Cumplimiento legal RDL 8/2019 · Art. 34.9 ET

Registra la jornada laboral
con total seguridad jurídica

Sistema digital de control horario obligatorio para empresas españolas. HMAC-SHA256 en cada registro, acceso directo para la Inspección de Trabajo y cumplimiento total del RGPD.

Sin tarjeta de crédito
30 días de prueba
Servidores en la UE
RGPD compliant
RDL 8/2019
Legislación aplicada
4años
Conservación legal
HMAC-256
Integridad registros
0
Para empezar hoy
Registros firmados aquí
Funcionalidades

Todo lo que necesita tu empresa

Una plataforma completa que cubre el 100% de las obligaciones legales y hace la vida más fácil a tu equipo.

⏱️
Registro de jornada digital
Fichaje de entrada y salida con timestamp UTC, IP, pausa comida automática y notas. Conforme al Art. 34.9 ET.
RDL 8/2019
🔐
Inmutabilidad HMAC-SHA256
Cada registro lleva una firma criptográfica única. Cualquier alteración es detectada automáticamente. Prueba pericial ante juicio.
Único en el mercado
🏛️
Acceso ITSS con token temporal
Genera un enlace de solo lectura con fecha de expiración para inspectores de trabajo. Todo acceso queda auditado con IP y timestamp.
ITSS compliant
📊
Exportación XML, PDF y Excel
Descarga el registro horario en formato XML oficial (namespace MITES), PDF con firma HMAC, o Excel para análisis. Válidos legalmente.
3 formatos
📱
Auto-fichaje y reglas inteligentes
Configura horarios por empleado o departamento. El sistema registra automáticamente la jornada sin intervención manual.
Productividad
🏖️
Gestión de vacaciones y ausencias
Solicitudes, aprobaciones, calendario de festivos nacionales/autonómicos, bajas médicas y cálculo automático de saldos.
RRHH integrado
Control de horas extra
Seguimiento de horas extra retribuidas y compensadas con importe automático según precio/hora. Límite de 80h anuales (Art. 35 ET).
Art. 35 ET
🔔
Desconexión digital
Aviso automático al fichar fuera de horario. Política configurable conforme al Art. 88 LO 3/2018 y Art. 20 bis ET.
Art. 88 LOPDGDD
🛡️
RGPD y LOPDGDD nativo
Política de privacidad, consentimiento informado, ejercicio de derechos (acceso, rectificación, supresión) y DPO integrado.
RGPD art. 6
¿Cuánto te juegas?

Calcula el riesgo de no tener registro horario

La Inspección de Trabajo sanciona la falta de registro de jornada como infracción grave (Art. 7.5 LISOS). Mueve el deslizador:

Multa por inspección sin registro
751€ – 7.500€
+ posible reclamación de horas extra no registradas de los últimos 12 meses
VS
FichajeES te cuesta
19€/mes
Plan Básico · prueba gratis 30 días
Protege tu empresa desde 19€/mes →

Rangos de sanción según Art. 40.1.b LISOS (RDL 5/2000) actualizado por RDL 8/2019. Importes orientativos en grado mínimo–máximo.

Sin trampas

¿Excel o papel? Ante una inspección, no te valen

La mayoría de PYMEs aún registran la jornada en una hoja de cálculo. El problema: es manipulable y la ITSS lo sabe.

📄 Papel 📊 Excel ⏱ FichajeES
Inalterable (no se puede falsear)✅ Firma HMAC-SHA256
Sellado de tiempo automático✅ UTC + IP
Acceso remoto para la ITSS✅ Token de inspector
Acceso del trabajador a sus registros⚠️ Manual⚠️ Manual✅ Tiempo real
Conservación 4 años garantizada⚠️ Se pierde⚠️ Se borra✅ Copias diarias
Exportación XML oficial MITES✅ Un clic
Horas de trabajo administrativo al mes~5h~3h0h · automático
Proceso

En marcha en menos de 10 minutos

Sin instalaciones, sin configuración compleja. Solo acceso desde el navegador.

1
Elige tu plan
Selecciona el plan que mejor se adapta al tamaño de tu empresa. Prueba gratis 30 días.
2
Configura la empresa
Introduce los datos de tu empresa, importa empleados y configura los horarios en minutos.
3
Empleados fichan
Desde cualquier dispositivo y navegador. Acceso seguro con usuario y contraseña individual.
4
Cumplimiento garantizado
Exporta el registro horario cuando lo necesites: auditoría, inspección, contabilidad o nóminas.
Precios

Planes para cada empresa

Sin permanencia. Cancela cuando quieras. IVA no incluido.

Mensual
Anual -17%
Básico
Para autónomos y microempresas. Cumple la ley desde el primer día.
19 /mes
o 190€/año (ahorras 38€)
Hasta 15 empleados
  • Todas las funciones, sin recortes
  • 👥 Hasta 15 empleados activos
  • ⏱️ Fichaje digital + auto-fichaje por reglas
  • 🏖️ Vacaciones, festivos y horas extra
  • 📊 Exportación XML oficial, PDF y Excel
  • 🔐 Firma HMAC-SHA256 y auditoría inmutable
  • 🛡️ Acceso ITSS con token seguro
  • 📧 Soporte por email (72h)
Después 19€/mes · Sin permanencia
Business
Para empresas medianas. Máxima capacidad y acompañamiento dedicado.
99 /mes
o 990€/año (ahorras 198€)
Hasta 250 empleados
  • Todas las funciones, sin recortes
  • 👥 Hasta 250 empleados activos
  • ⏱️ Fichaje digital + auto-fichaje por reglas
  • 🏖️ Vacaciones, festivos y horas extra
  • 📊 Exportación XML oficial, PDF y Excel
  • 🔐 Firma HMAC-SHA256 y auditoría inmutable
  • 🛡️ Acceso ITSS con token seguro
  • 💾 Copias de seguridad diarias
  • 🚀 Onboarding personalizado
  • Soporte prioritario (24h)
Después 99€/mes · Sin permanencia
Enterprise
Para grandes empresas y grupos. Precio a medida e instalación on-premise en tus propios servidores si lo necesitas.
A medida
Empleados ilimitados
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  • 👥 Empleados ilimitados
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🏢 EmpresaInnovatech Solutions

👥 Usuarios10 empleados activos

📅 Datos3 meses de jornadas

⚡ Actividad en vivo
Preguntas frecuentes

¿Tienes dudas?

¿Necesito instalar algo?

No. FichajeES es 100% web. Funciona desde cualquier navegador moderno en ordenador, tablet o móvil. No requiere instalación de software ni aplicaciones.

¿Es obligatorio el registro horario para mi empresa?

Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas a registrar diariamente la jornada laboral de todos sus trabajadores, independientemente del sector o tamaño. Las sanciones oscilan entre 626€ y 6.250€ por infracción grave.

¿Qué pasa con los datos cuando cancelo?

Tienes 30 días tras la cancelación para exportar todos tus datos en XML, Excel o PDF. Posteriormente los datos son eliminados de forma segura conforme al RGPD. Recuerda que tienes obligación legal de conservar el registro 4 años.

¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?

Sí. Puedes subir o bajar de plan en cualquier momento desde tu panel de administración. El cambio se aplica en el siguiente ciclo de facturación.

¿Dónde están almacenados los datos?

Todos los datos se almacenan en servidores ubicados en el Espacio Económico Europeo, cumpliendo con el Capítulo V del RGPD. Nunca se transfieren datos fuera de la UE.

¿Tiene validez legal el registro generado?

Sí. Cada registro lleva una firma HMAC-SHA256 que garantiza su inmutabilidad. El formato XML exportado sigue el estándar del Ministerio de Trabajo (MITES) y es válido como prueba ante la Inspección de Trabajo y en procedimientos judiciales.