Sanciones por no llevar el registro de jornada (y cómo evitarlas)

No llevar el registro de la jornada, o llevarlo mal, sale caro. Es una de las infracciones que más está sancionando la Inspección de Trabajo, y las cifras crecen cada año.

Cómo se gradúa la multa

• Grado mínimo: 751 € – 1.500 €
• Grado medio: 1.501 € – 3.750 €
• Grado máximo: 3.751 € – 7.500 €

El grado sube con el número de trabajadores afectados, la reincidencia y la intencionalidad. Y ojo: la sanción por no registrar la jornada puede venir acompañada de reclamaciones de horas extra no pagadas de los últimos 12 meses.

Qué mira la Inspección de Trabajo

• Que exista un registro diario con hora de entrada y salida.
• Que refleje horas reales, no un cuadrante teórico.
• Que sea fiable e inalterable (el papel y el Excel se consideran manipulables).
• Que se conserve 4 años y esté accesible de inmediato.

Los 5 errores que más se sancionan

1. No tener registro (o tenerlo solo "cuando viene la inspección").
2. Registrar solo la entrada, sin la salida.
3. Usar Excel o papel (manipulables y, con el nuevo RD, prohibidos).
4. Registrar la jornada teórica en vez de la real.
5. No poder demostrar la integridad del registro (que no se ha tocado).

Cómo evitarlas

Con un sistema digital que firme cada fichaje criptográficamente, un inspector puede comprobar en el acto que tu registro es auténtico y no se ha alterado. FichajeES genera un dossier completo de cumplimiento en 30 segundos, con verificación de integridad en vivo y acceso de solo lectura para la ITSS. Es la diferencia entre "creemos que está bien" y "está matemáticamente demostrado".