Registro horario para autónomos y pymes: guía práctica

La obligación de registrar la jornada no depende del tamaño de la empresa. Si tienes aunque sea una sola persona contratada, estás obligado a llevar su registro horario. Vamos a lo práctico.

¿Los autónomos tienen que fichar?

El autónomo por sí mismo no está obligado a registrar su propia jornada. Pero sí debe registrar la de sus empleados en cuanto tenga a alguien contratado por cuenta ajena. Un autónomo con 2 trabajadores tiene exactamente las mismas obligaciones que una gran empresa en materia de registro.

Qué necesita una pyme para cumplir

• Un sistema digital (papel y Excel quedan fuera con la nueva norma).
• Que registre entrada y salida reales de cada día.
• Que sea inalterable y trazable.
• Que puedas enseñarlo a la Inspección al momento.

Lo que NO necesitas (y te quieren vender)

No hace falta hardware caro, ni relojes de fichar, ni cuotas por empleado desorbitadas. Con una web o una app donde cada trabajador fiche desde su móvil es suficiente. Métodos válidos: fichaje web, QR en la entrada, huella/Face ID del propio móvil, o incluso por Telegram.

Cuánto debería costar

Para un equipo pequeño, pagar 5–6 € por empleado al mes se dispara rápido. Busca precio plano: FichajeES arranca en 9 €/mes hasta 10 empleados (todo incluido, sin permanencia) con 14 días de prueba gratis. Una pyme de 8 personas paga lo mismo que una de 2.

Checklist rápido para tu pyme

1. Elige un sistema digital que cumpla RDL 8/2019.
2. Da de alta a tus trabajadores.
3. Que fichen entrada y salida cada día (o revisen y validen el fichaje automático).
4. Guarda copias de seguridad (obligación de 4 años).
5. Ten a mano el dossier para la Inspección.