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⚖ Marco legal vigente — España
Real Decreto-ley 8/2019Registro diario de jornada obligatorio desde el 12/05/2019
ET Art. 34 — JornadaMáx. 9h/día ordinarias · 40h/semana (salvo convenio)
ET Art. 35 — Horas extraMáx. 80 horas extra/año. Retribuidas o compensadas
Conservación 4 añosDisponible para ITSS, representantes y trabajador
📋 Mis registros
FechaEntradaSalidaJornadaPausaNotas
Selecciona un mes
📨 Mis solicitudes
Solicita vacaciones, días libres, comunica una ausencia o sube un justificante médico. El administrador será notificado y podrá aprobar o rechazar.
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⏰ Mis horas extras
Horas trabajadas por encima de tu jornada ordinaria. Deben ser retribuidas o compensadas con descanso según el Art. 35 ET. Estado: 🟡 pendiente · 💶 retribuida · 🌙 descanso compensatorio · ⚖️ mixta.
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🔔 Mis notificaciones
Aquí recibirás avisos sobre modificaciones administrativas en tus fichajes, novedades de la empresa y otros mensajes importantes. Las modificaciones requieren tu acuse de recibo.
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⚖️ Información legal y RGPD
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📥 Tus datos (RGPD)
Tienes derecho a acceder y descargar todo tu registro horario en cualquier momento
(Art. 34.9 ET y derecho de portabilidad del RGPD). El PDF incluye la huella de
integridad que garantiza que no ha sido manipulado.
🔑 Cambiar contraseña
🛡️ Verificación en dos pasos (2FA)
Añade una capa extra de seguridad: además de tu contraseña, al entrar te pedirá un código de tu móvil (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy…). Recomendado para administradores.
📊 Panel de inicio
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🟢 Quién está trabajando ahora
👥 Gestión de usuarios
UsernameNombreDNI/NIEEmpresa / DptoRolActivoÚltimo acceso
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📊 Registros — Administrador
TrabajadorFechaEntradaSalidaJornadaPausaTipo
Selecciona filtros y pulsa Buscar
📨 Solicitudes de trabajadores
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📅 Días festivos
Los festivos se respetan al usar la función Auto-rellenar rango y aparecen marcados en el PDF legal. Puedes precargar los 9 festivos nacionales de España con un solo clic.
FechaNombreÁmbito
Selecciona año y pulsa Buscar
📍 Festivos locales de tu municipio
Cada municipio tiene 2 festivos locales al año (los publica tu ayuntamiento). Defínelos aquí una sola vez y se añadirán automáticamente cada año al pulsar "Precargar festivos". Si un año cambian, edítalos aquí.
🤖 Reglas de Auto-fichaje
Auto-fichaje: el sistema registra automáticamente la entrada y/o salida a la hora programada. Cada regla puede descontar o no la pausa de comida. Los fichajes quedan marcados como AUTO.
⏳ Cargando estado…
🗓️ Jornada activa para el auto-fichaje
Cambia entre horario normal e intensivo. Afecta a todas las reglas activas (las desactivadas no se tocan). Las reglas sin horario intensivo definido seguirán con su horario normal.
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⚙ Configuración de empresa
💾 Copia de seguridad y baja
Descarga una copia completa a tu ordenador
Un ZIP con todo lo necesario para una inspección: registro horario oficial (XML),
Excel legible por año, dossier PDF de cumplimiento, auditoría y una copia íntegra de la base de datos.
Recomendado de forma periódica y obligatorio antes de dar de baja la cuenta.
⚠️ Dar de baja la suscripción
Al cancelar, tu cuenta sigue activa hasta el final del periodo ya pagado. Después quedará
inactiva y, transcurrido el periodo de conservación, tus datos se eliminarán de forma definitiva.
La ley te obliga a conservar el registro 4 años: descarga antes tu copia de seguridad.
No nos hacemos responsables de la pérdida de datos si te das de baja sin descargarla.
🏢 Datos de empresa
🍽️ Pausa de comida
Si está activado, al fichar la salida se descuenta el tiempo de comida si coincide con la franja horaria configurada
Franja horaria en que se puede realizar la pausa (si la salida es dentro de esta franja, se deduce la pausa)
Desde
hasta
📵 Política de desconexión digital
Conforme a la LO 3/2018 Art. 88 y Art. 20 bis ET, la empresa debe garantizar el derecho a la desconexión digital. Si un trabajador ficha fuera del horario habitual, se le muestra un aviso recordando este derecho.
Muestra un aviso al fichar fuera del horario habitual
Horario de descanso desde
hasta
💶 Horas extras y jornada ordinaria
La jornada ordinaria es el tiempo de trabajo efectivo pactado al día (sin contar la pausa de comida). Las horas que superen ese umbral se detectan como horas extra (Art. 35 ET) y pueden retribuirse o compensarse con descanso.
La jornada intensiva sirve para calcular cuántos días de jornada reducida equivale la bolsa de horas acumulada de cada empleado.
Mínimo legal 1,25. Se usa en toda la gestión de horas extra en descanso.
Factor de descanso: cuánto vale cada hora extra cuando se compensa con descanso.
1 = 1:1 (1h extra → 1h de bolsa). 1,5 = 1h extra → 1h30 de bolsa (según tu convenio). Se aplica a todos los empleados.
La bolsa es un único saldo. Los días libres y la jornada intensiva son excluyentes:
las mismas horas se gastan de una forma o de otra, nunca en las dos a la vez.
Si desmarcas las dos casillas, las horas extra solo se retribuyen (no se acumulan en bolsa).
💬 Fichaje por WhatsApp
Los empleados podrán fichar enviando un mensaje de WhatsApp (entrada, pausa, vuelvo, salida, estado) al número de empresa.
Necesitas una cuenta de WhatsApp Business Cloud API (Meta). Cada empleado debe tener su teléfono en su ficha.
En el panel de Meta (Developers → tu app → WhatsApp → Configuration) pon como Callback URL:
y como Verify token el que escribas arriba. Suscríbete al campo
—y como Verify token el que escribas arriba. Suscríbete al campo
messages.
✈️ Fichaje por Telegram
Alternativa sin burocracia a WhatsApp. Crea un bot gratis en @BotFather (Telegram → escribe
/newbot), copia el token aquí, guarda y pulsa Conectar bot.
Cada empleado escribe al bot, comparte su teléfono una vez (debe coincidir con su ficha) y ya puede fichar: entrada, pausa, vuelvo, salida, estado.
📱 Fichaje por código QR
Imprime este QR y colócalo en la entrada. Los empleados lo escanean con su móvil
y fichan en 2 segundos (la sesión se recuerda). Si regeneras el código, el QR
impreso anterior deja de funcionar.
Dirección del QR:
—
📍 Geolocalización al fichar
Útil para obras y trabajo en campo. El empleado debe dar permiso en su navegador; si lo deniega, el fichaje se registra igualmente sin ubicación. Informa a tu plantilla conforme al RGPD.
🛰️ Geofencing — fichar solo en el centro de trabajo
Si está activo, los empleados solo podrán fichar dentro del radio indicado. La ubicación pasa a ser obligatoria. Evita que se fiche desde casa. Cumple el RGPD informando a la plantilla.
⏰ Recordatorio de fichaje
De lunes a viernes se avisa por email a los empleados que no han fichado la entrada, y por la tarde a quienes dejaron la jornada abierta sin fichar la salida (excepto los que tienen auto-fichaje). Requiere servidor de correo configurado.
Aviso de entrada a las
· Aviso de salida a las
✍️ Recordatorio de firma de jornadas
Si una jornada auto-registrada o editada lleva varios días sin que el trabajador la confirme, se le recuerda por la app, Telegram y email (refuerza la validez legal del registro).
Recordar tras
días sin firmar
🕛 Auto-cierre de jornadas olvidadas
Si un trabajador olvidó fichar la salida en un día anterior, el sistema cierra la jornada con una hora estimada (su salida programada o entrada + jornada ordinaria), la marca como estimada y pendiente de confirmación y avisa al trabajador para que la verifique y firme. No se inventan horas: el registro queda identificado como estimado y sujeto al acuse del trabajador, conforme a la obligación de registro veraz.
📊 Informe mensual automático
El día 1 de cada mes se envía el registro horario completo del mes anterior, listo para archivar (conservación 4 años, Art. 34.9 ET).
🔍 Log de auditoría
TimestampUsuarioAcciónDetallesIP
Pulsa Buscar para cargar
🔐 Verificación de integridad
🚨 Modo Inspección
¿Inspección de Trabajo en la puerta? Genera al instante el dossier completo de cumplimiento: verificación criptográfica en vivo de los últimos 12 meses, resumen por trabajador, consentimientos RGPD, política de desconexión digital y un código QR de verificación pública para que el inspector compruebe que el documento es auténtico y no se ha fabricado a posteriori.
🔗 Cadena de certificados mensuales
Cada mes se genera un hash SHA-256 de todos los registros, encadenado con el del mes anterior (estilo blockchain) y enviado por email como sello temporal externo. Alterar un registro histórico rompería toda la cadena posterior.
🔎 Detección de anomalías
Analiza a todos los trabajadores en busca de patrones de riesgo: salidas tardías repetidas (horas extra ocultas), jornadas excesivas, fichajes sospechosamente exactos, trabajo en fin de semana y jornadas sin cerrar.
🧾 Verificación registro a registro
Verifica que ningún registro ha sido modificado de forma fraudulenta. Cada fichaje tiene una huella HMAC-SHA256 calculada con la clave secreta del servidor.
⏰ Gestión de horas extras
Las horas que excedan de la jornada ordinaria configurada se detectan automáticamente.
Conforme al Art. 35 ET, cada hora extra puede compensarse de tres formas:
💶 Retribuida (se paga en nómina) ·
🌙 Descanso compensatorio (días libres, con el ratio que fijes en Configuración → Horas extras) ·
⚖️ Mixta (parte en dinero, parte en descanso).
Máximo legal: 80 horas extra/año.
Selecciona filtros y pulsa Buscar
🏛️ Acceso Inspección (ITSS) y Representantes (RLT)
📥 Descargar el registro horario para la Inspección
Todo sellado y firmado (HMAC-SHA256) y en hora de España. Entrega cualquiera de estos al inspector.
El Dossier PDF incluye verificación de integridad en vivo y QR de comprobación. La copia completa añade la base de datos íntegra y la auditoría.
Genere tokens temporales de acceso de solo lectura al registro horario, sin necesidad de credenciales. Para la Inspección de Trabajo (ITSS) o para los representantes legales de los trabajadores (RLT), que por ley (Art. 34.9 ET) también tienen derecho a consultar el registro. Todo acceso queda auditado.
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🔐 Verificación de integridad del registro
Comprueba la huella criptográfica (HMAC-SHA256) de todos los fichajes para demostrar que no han sido manipulados. Útil como prueba ante la Inspección.
📋 Histórico de accesos
Pulsa "Ver accesos" para cargar