Registro horario y teletrabajo: qué exige la ley en 2026

Trabajar desde casa no elimina la obligación de registrar la jornada. Al contrario: la Ley 10/2021 de trabajo a distancia lo deja claro y el registro horario del RDL 8/2019 se aplica igual en remoto. La diferencia es cómo se ficha.

Qué dice la ley de trabajo a distancia

• El registro horario es obligatorio también en teletrabajo.
• Debe reflejar el tiempo de trabajo real, incluidas pausas.
• Se garantiza el derecho a la desconexión digital (Art. 88 LOPDGDD): fuera de jornada, el trabajador no está obligado a responder.

Cómo fichar en remoto sin pasarse

Los métodos válidos y proporcionados son sencillos: que el trabajador fiche desde una web o app con su usuario, o con la huella/Face ID de su propio móvil. No es proporcionado instalar software espía, capturas de pantalla o control del ratón: eso vulnera su intimidad y el RGPD.

Geolocalización: solo si es proporcionada

Pedir la ubicación al fichar puede ser legítimo en trabajo de campo, pero en teletrabajo suele ser desproporcionado. Debe informarse siempre y limitarse al momento del fichaje, nunca un seguimiento continuo.

La desconexión digital, por escrito

La empresa debe tener una política de desconexión digital. Un buen sistema avisa automáticamente cuando alguien ficha fuera de su horario habitual, recordando ese derecho y dejando constancia.

Cómo lo resuelve FichajeES

Fichaje desde el móvil o el navegador estés donde estés, con firma criptográfica y aviso automático de desconexión digital. El registro es el mismo que en la oficina: veraz, inalterable y a disposición de la Inspección, sin invadir la privacidad del trabajador.