¿Qué pasa si un trabajador no ficha? Responsabilidad y solución

Lo primero: la obligación de que exista el registro es de la empresa, aunque quien materialmente fiche sea el trabajador. Si faltan fichajes, ante la Inspección responde la empresa.

Qué NO hacer

• Inventar la hora "a ojo" para rellenar el hueco: si no refleja la realidad, es un registro falso.
• Dejar la jornada incompleta (entrada sin salida): es un registro defectuoso que la Inspección penaliza.
• Modificar el fichaje sin dejar rastro de quién lo cambió y por qué.

Qué SÍ hacer

1. Que el trabajador indique su hora real cuanto antes.
2. Corregir el registro dejando constancia de la corrección (quién, cuándo y motivo).
3. Que el trabajador valide la corrección: así el dato es veraz y aceptado.

El papel del fichaje automático

Un buen sistema puede cerrar automáticamente una jornada olvidada con una hora estimada, marcándola claramente como estimada y pidiendo al trabajador que la revise y corrija. Así el registro queda completo (mejor que dejarlo vacío) pero honesto y validado, no inventado.

Cómo lo resuelve FichajeES

Avisa al trabajador de los olvidos, permite corregir la hora real con un clic (con auditoría de quién y por qué), y cualquier jornada auto-generada requiere la confirmación del trabajador. Todo queda firmado y trazable: si viene la Inspección, ves exactamente qué se registró, qué se corrigió y quién lo validó.