Inspección de Trabajo: qué documentos te piden sobre el fichaje

Una visita de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) no tiene por qué ser un problema… si tienes el registro en orden. Esto es lo que te pueden pedir.

Documentación que suele requerir la ITSS

• El registro diario de jornada de cada trabajador (entrada, salida y pausas).
• Que se pueda comprobar que refleja horas reales.
• El registro de los últimos 4 años (obligación de conservación).
• Justificación de las horas extra y su compensación.
• La política de desconexión digital.

El error que más problemas da

Presentar un registro en papel o Excel que "cuadra demasiado" (siempre las mismas horas exactas) levanta sospechas: la Inspección sabe que es manipulable. Lo que da confianza es un registro que se pueda verificar que no ha sido alterado.

Cómo tenerlo todo listo en 30 segundos

Con FichajeES generas un dossier de cumplimiento completo con un clic: verificación de integridad en vivo de cada fichaje, resumen por trabajador, horas extra, consentimientos y un código QR para que el propio inspector compruebe que el documento es auténtico. Además puedes darle un acceso de solo lectura temporal y auditado. Pasas de "espero que esté bien" a "está demostrado".