Control de presencia y registro de jornada: no son lo mismo

"Yo ya tengo control de presencia" es una frase que la Inspección escucha mucho… antes de poner una multa. Porque no es lo mismo que el registro de jornada que exige la ley.

Control de presencia

Sirve para saber quién está en el centro de trabajo en un momento dado: control de accesos, tornos, tarjetas. Es una herramienta de seguridad o de organización interna, no un registro legal de horas.

Registro de jornada

Es lo que exige el RDL 8/2019: registrar cuántas horas trabaja cada persona cada día, con inicio y fin reales, para acreditar el cumplimiento de la jornada y detectar horas extra. Tiene requisitos legales de conservación, integridad y acceso.

¿Puede un control de presencia valer como registro?

Solo si además cumple todos los requisitos del registro de jornada: horas reales de inicio y fin, inalterabilidad, conservación 4 años y accesibilidad para la Inspección. La mayoría de sistemas de accesos no los cumplen.

La solución

FichajeES es un registro de jornada completo (no un simple control de accesos): cada fichaje lleva firma criptográfica, es inalterable, se conserva 4 años y está listo para la Inspección. Y si quieres control de presencia en vivo, también lo tienes con el panel de "quién está trabajando ahora".